Brukere og roller

Som administrator styrer du hvem i kommunen som har tilgang. Du finner alt under navnet ditt øverst til høyre: Administrer → Brukere og roller.

Roller

Rolle	Kan
Bruker	Legge ut, kartlegge, finne og bestille, følge bestillinger og se gevinstene.
Administrator	Alt en bruker kan, og i tillegg styre brukere, steder, deling, avtalepriser, fakturering, Entra ID og API.

Det må alltid være minst én aktiv administrator i kommunen.

Legg til en bruker

1. Trykk Legg til.
2. Skriv e-postadressen, og gjerne navnet.
3. Velg rolle og virksomhet. Virksomheten foreslås når personen legger ut noe.
4. Trykk Send invitasjon. Personen får en e-post med lenke til innlogging.

Bruker kommunen Entra ID med automatisk brukerstyring, kommer de fleste inn av seg selv, og du trenger ikke legge dem til. Se Entra ID.

Endre eller ta bort tilgang

Trykk på personen i listen. Der kan du endre rolle og virksomhet, og trykke Lagre endringer. Når noen slutter, trykker du Deaktiver tilgangen. Det de har lagt ut og bestilt, blir liggende, og e-post om bestillingene deres går til kommunens administratorer. Du kan aktivere tilgangen igjen senere.

Du kan ikke deaktivere deg selv.

Styrt av Entra ID: Kommer en person fra Entra ID, er rolle og tilgang låst her. Endringene gjøres da i gruppene i Entra ID, og kommer over automatisk.

Slette personopplysninger

Har noen sluttet, og skal opplysningene om dem slettes, deaktiverer du tilgangen først. Da kommer Slett personopplysningene fram nederst på personen. Navn og e-post fjernes, og det personen har skrevet i meldinger slettes. Det de har lagt ut og bestilt, blir liggende som «Slettet bruker», så rapportene stemmer. Det kan ikke angres.

Har personen også tilgang i en annen kommune, må leverandøren gjøre det.