Entra ID

Ansatte logger inn med kommunens Microsoft-konto (Entra ID). Kommunens IT kan i tillegg sette opp automatisk brukerstyring. Da kommer nye ansatte inn av seg selv, og den som slutter, mister tilgangen samme dag som kontoen deaktiveres i Entra ID.

IT setter opp koblingen én gang, sammen med leverandøren. Oppsettet er beskrevet i en egen veiledning for IT.

Hvem som kan logge inn

Bare ansatte i kommunens egen Entra ID kommer inn, og IT bestemmer i Entra ID hvem som har tilgang til appen. Har du invitert noen under Brukere og roller, blir de koblet til invitasjonen første gang de logger inn med kommunekontoen. Uten automatisk brukerstyring får nye ansatte rollen Bruker første gang de logger inn. Med automatisk brukerstyring kommer bare de Entra ID har gitt tilgang, inn.

En bruker du har deaktivert, kommer ikke inn igjen ved å logge inn med Microsoft.

Grupper og roller

Med automatisk brukerstyring bestemmer gruppene i Entra ID hvem som får tilgang, og med hvilken rolle.

1. IT legger gruppene til i appen i Entra ID, for eksempel «Ringvirke-brukere» og «Ringvirke-administratorer».
2. Når gruppene er kommet over, går du til Administrer → Entra ID.
3. Under Grupper og roller velger du rollen for hver gruppe, og trykker Lagre roller.

Fra da av er det gruppemedlemskapet som bestemmer rollen. Rolle og tilgang for disse personene er da låst under Brukere og roller, og endres i Entra ID.

Under Status ser du om koblingen er i bruk, og når den sist synkroniserte.