Kartlegg et bygg

Kartlegging er for når et bygg skal tømmes, en skole skal flytte eller et lager skal ryddes. Du går rundt med mobilen og registrerer ting med noen få trykk. Etterpå går du gjennom runden, publiserer det andre kan bruke, og skriver ut QR-merker for alt på en gang.

Start en runde

1. Gå til Våre ting og trykk Kartlegg et bygg.
2. Gi runden et navn, for eksempel «Jessheim skole, 2. etasje», og velg hvor dere starter.
3. Trykk Start kartlegging.

Ta gjerne én runde per etasje eller fløy, så blir hver runde oversiktlig.

Registrer

For hver type ting:

1. Ta ett bilde. Står det tolv like stoler, holder det med ett bilde.
2. Sjekk kategori og navn. Har kommunen slått på forslag fra bildet, fylles de ut automatisk. Ellers trykker du på en av kategoriene under Brukt nylig, eller velger fra listen.
3. Juster antallet med pluss og minus, og velg tilstand.
4. Trykk Lagre og ta neste.

Kategori, tilstand, sted og rom huskes til neste ting, så du bare endrer det som er annerledes. Alt lagres som utkast. Ingen andre ser tingene før du publiserer dem.

Gå gjennom og publiser

1. Trykk Gå gjennom når runden er ferdig. Du ser hvor mange ting og enheter dere fant, per kategori.
2. Velg tingene som kan ombrukes, eller trykk Velg alle.
3. Trykk Publiser. Nå ser kollegene i kommunen dem under Finn.
4. Trykk QR-merker for å skrive ut etiketter for de valgte tingene, én per enhet. Skriv ut på vanlige ark, og sett etiketten på tingen.
5. Trykk Avslutt kartleggingen. Glemte dere noe, kan du åpne runden igjen.

Du kan også endre tilstand, sted, rom eller hvem som kan se tingene, for alle de valgte samtidig, med Endre.